Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più popolari e usati al mondo, ma anche uno di quelli che può riempirsi più facilmente di messaggi indesiderati, spam e allegati pesanti. Se la tua casella Gmail è piena e non sai come fare per liberare spazio e mettere in ordine la tua posta, ecco alcuni trucchi che potrebbero aiutarti.
- Elimina i messaggi dal cestino e dallo spam. Questi sono i primi due passi da fare per recuperare spazio su Gmail. Infatti, i messaggi che elimini dalla tua posta in arrivo non vengono cancellati definitivamente, ma spostati nel cestino, dove rimangono per 30 giorni prima di essere eliminati automaticamente. Lo stesso vale per i messaggi che Gmail segnala come spam e che vengono spostati nella cartella apposita. Per eliminare manualmente questi messaggi, devi aprire Gmail, cliccare sul menu a sinistra e selezionare le voci “Cestino” e “Spam”. Poi devi cliccare sull’opzione “Svuota cestino ora” o “Elimina tutto lo spam ora” e confermare la procedura .
- Elimina gli allegati pesanti. Un altro modo per liberare spazio su Gmail è eliminare gli allegati che occupano più spazio. Per farlo, puoi usare dei comandi di ricerca nella barra in alto alla pagina di Gmail.
- Ad esempio, puoi scrivere: size:5mb has:attachment per trovare tutte le email che hanno una dimensione pari o superiore a 5 MB e che contengono un file allegato.
- Puoi anche usare i comandi larger, larger_than, smaller e smaller_than per specificare una fascia di dimensione. Una volta trovate le email con gli allegati più pesanti, puoi eliminarle o scaricare gli allegati sul tuo computer o su un servizio di cloud storage .
- Elimina le email vecchie o inutili. Un altro trucco per liberare spazio su Gmail è eliminare le email che sono vecchie o che non ti servono più. Per farlo, puoi usare dei filtri di ricerca basati sulla data. Ad esempio, puoi scrivere: older_than:1y per trovare tutte le email che sono più vecchie di un anno, o before:2020/01/01 per trovare tutte le email che sono state inviate prima del primo gennaio 2020. Puoi anche combinare questi filtri con altri criteri, come il mittente, l’oggetto o la presenza di allegati. Una volta trovate le email da eliminare, puoi selezionarle e spostarle nel cestino .
- Usa Google Drive e Google Foto per archiviare i tuoi file. Un altro modo per liberare spazio su Gmail è usare i servizi di Google Drive e Google Foto per archiviare i tuoi file. Infatti, questi servizi ti permettono di salvare i tuoi documenti, le tue foto e i tuoi video in modo sicuro e accessibile da qualsiasi dispositivo. Inoltre, puoi condividere i tuoi file tramite link, senza doverli allegare alle email.
Questi sono solo alcuni dei trucchi che puoi usare per liberare spazio e mettere in ordine la tua posta su Gmail. Buona pulizia!.